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　　網路辦公系統這個名詞在國內已經廣為人知，問世的產品也有一些，但真正能在企業實施起來的卻是鳳毛麟角。動輒幾萬甚至幾十萬元的軟體價格，似乎永無止境的培訓費、維護費，需要高薪供養的系統工程師……種種難處，令企業資訊化進程舉步維艱。有沒有符合現代管理理論，適應企事業對日常辦公、管理決策的普遍需求，面向中小企業的網路辦公系統呢？
　　基於Internet Web開發的一套B/S結構網路辦公系統--E-Office問世了！它提供了日常辦公的各項功能及相關資訊，大大提高了辦公效率，節約了管理成本，並減輕了辦公人員的工作負擔。更重要的是，它為企事業單位提供了一套數位化的辦公管理體系，是企事業單位現代化辦公的好幫手。

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　　　　　　　　　　　　　　　系統優點
1. 遠程辦公

　　從管理人員到普通員工，無論身在何處，公司成員之間都可以隨時溝通工作進展情況，儘管他們可能在不同的分支機搆工作，或出差在外。在任何地方、任何時刻只要有WAP手機，有了，您就可以與您的合作夥伴協同工作，隨時支取有關資料資訊，隨時彙報專案進展情況，及時得到回復批示。由於E-Office是放在網路上的虛擬辦公系統，用戶還可以在外出時通過筆記本電腦（裝入本系統的環境，鍵入用戶使用密碼，通過撥號上網遠端存取本系統。），或在家中用PC機通過流覽器查看資訊、審批公文、處理本人的待辦事宜等。E-Office實現了無地域辦公，提高了公文處理的速度。

2. 經濟實用

1)　介面精緻簡潔，操作容易方便

　　本著以質為先的思想，本系統採取分幀顯示，摒棄了花哨的頁面；各功能項內容以列表顯示，清晰明瞭，可以通過按鈕或頁面鏈結項實現並轉入其他辦公操作；使用人員不需接受專門培訓，稍會操作電腦者即可熟練使用。節約您的培訓經費。

2)　使用維護方便

　　因為系統主要是基於先進的Browser/Server體系機構，用戶端只需要流覽器即可完成所有功能，不需要安裝任何軟體。不需要非常專業的系統管理員對系統作維護。再不用擔心請不到昂貴的系統工程師。

3)　模組化設計，量體裁衣

　　全套軟體一至兩萬元，模組化的設計可以使用戶根據自己的需要自由組合，節約開支。開放性的系統又為您今後的業務發展提供了空間。

3. 以人為本

1)　個人辦公室的完全個性化

　　就如設置Windows個性化桌面一樣，本系統允許用戶根據自己的喜好設置個性化的桌面，讓用戶感覺就像每天走進自己的辦公室一樣。心情愉快，工作起來信心百倍。

2)　辦公流程科學合理

　　本系統各功能項與個人辦公室配合使用的方式，使工作流程更加直觀。並特殊設置了"事務提醒"，避免挂一漏萬。如果有公務需要處理，系統就自動彈出或聲音提示。一般用戶只需經常查看個人辦公室提示資訊並辦理待辦事宜即可進行日常辦公，也可以在整個系統中隨時查看個人事務。

3)　讓人才充分展現

　　人才資源是企業成敗的關鍵之一，上級主管可以透過員工的工作日志與工作計畫直接考核員工工作成效。員工也可以通過內部交流論壇、報表、公文等提出合理化建議，最大限度地發揮主觀能動性，使下情上達。E-Office成為管理者發現人才，提拔人才的重要參考。

4.　安全可靠
　　本系統有強大的許可權管理功能。許可權可由管理員自由設置，為每位員工設置不同操作訪問許可權，如：可流覽、可發佈、可修改等級別許可權。由於許可權可以按部門指定，因而不僅可以方便地設計部門員工的許可權還可以指定部門下員工的特殊許可權。通過許可權設計保證資料的安全性。
5.　功能強大
　　系統包括了企業內部管理的大部分功能，從資源、人事、薪資、公文、內部交流、行政、業務、個人日常事物等各領域，系統提供強大的查詢統計功能，為企業管理層和部門主管完成決策起到了很好的輔助作用。

　　
　　系統功能結構圖

系統功能

　　網路辦公系統E-Office主要包括了個人辦公室、郵件管理、電子公文、公告板、業務資料、BBS論壇、人事管理、薪資管理、假期管理、規章制度、公用資訊、圖書管理、辦公消耗品、公用資源、系統管理以及配置管理以及c/s結構的OICQ及時事務提醒等功能模組，幾乎涵蓋了企事業單位日常辦公中所有環節。具體來說，可以把這些功能模組概括為如下的五大功能組：
1. 個人辦公

1)　提供全面的用戶定制功能，提供二次開發介面

　　正如許多優秀的商業軟體一樣，用戶可以根據自己的需要選購所需要的功能模組，同時提供了二次開發介面，允許系統用戶在本系統構架基礎上做大量的二次開發，應用本系統中的配置功能模組即可輕鬆加入到本系統，並對新功能模組進行合理的許可權設置，完全做到以你為主。

2)　個性化辦公桌面

　　系統提供了桌面視圖（Desktop）、部門視圖(Department)和功能視圖(Function)三種桌面顯示方式，允許用戶根據自己的喜好和興趣，設置自己的個性化辦公桌面，如同設置自己的Windows桌面一樣方便、適用。

3)　個人辦公室

　　可流覽和查詢個人工作狀況，處理個人日常的工作事務。包括日程安排、工作計畫、工作日志、月報表、個人通訊錄、任務管理以及事務提醒中心等專案。

4)　OICQ

　　類似於internet上的OICQ，採用Visual C++編制的C/S結構的小型用戶端程式，以實現及時的事物提醒功能，如果有新事物提醒，就自動彈出或聲音提示。使有關事務能得到及時處理，不會被遺漏。

5)　郵件管理

　　使用電子郵件可與企事業單位內部以及外部的人員進行E-mail通信，可製作、發送、接收、閱讀、回復、查詢、列印和保存郵件，也支援附件的發送和接收。

2. 網路辦公事務處理

1)　電子公文

　　以我國企事業單位的公文處理流轉為背景，通過網路實現整個公文處理的電腦自動化。用戶可以設計出各種公文評審流程的範本，在發佈公文時指定公文的處理流程，系統自動處理公文的整個流轉過程，從而提高公文處理的速度，提高了工作效率。系統還提供強大的公文監控管理。

2)　電子公告板

　　電子公告板相當於日常辦公中的公告板，可以發佈各種公用資訊如公告、通知或啟事等。所有登錄的人都可在此發佈公告、流覽公告、並對自己發佈的公告進行維護。發佈公告時可以指定可以查看的物件（按部門或人員的指定）。還可以利用公告板進行各種資訊交流。

3)　業務資料

　　關係單位、客戶以及供應商資料。包括公司名稱列表、聯繫人列表以及合同列表。可以對所簽訂的合同進行新增、查看、修改、刪除等維護操作，並可以按各種條件進行查詢。便於管理者考察業務人員的工作業績，掌握第一手業務資料，進行決策分析。

4)　BBS論壇

　　BBS論壇類似一個非正式的會議室，為公司職工提供一個資訊交流、思想溝通和問題討論的空間。根據需要用戶可以發起並創建某一方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行諮詢、解答和意見收集等。由於所有的討論均可以採取匿名方式進行，所以大家可以暢所欲言，從而為整個公司內部的溝通提供了一個良好的渠道。

3. 資訊資源管理

1)　公用資訊管理

　　放置工作中常用的一些資訊。包括飯店賓館、列車時刻表、地區郵編、電話區號、國際區號話費、民航時刻表、法規大全、中央政府等一些常用資訊的查詢。便於有關部門為經常出差的員工安排食宿、預訂車票、機票等。

2)　圖書管理。

　　完成企業內部各種圖書的管理、圖書查詢借閱功能。

3)　辦公消耗品管理

　　日常辦公消耗品管理，包括辦公用品進貨入庫、領用、庫存盤點、查詢等功能。科學管理，節約辦公開支。

4)　公用資源管理

　　對單位固有的資源，如會議室、車輛等公用設施或設備進行統一管理，便於管理部門進行合理安排調配。

4. 人事薪資管理

1)　人事管理

　　對人事資訊進行編輯、處理或歸檔。管理的具體內容包括：人員的基本資訊、學歷與培訓、各個時期的工作情況等，可以文字、圖像等資訊進行記錄，並提供了豐富的查詢和統計功能。

2)　薪資管理

　　為公司財務所用，分別設有工資基本表、員工每月工資表、標準稅率表等。

3)　假期管理

　　員工可以在這裏查詢公司的假期規章。提交請假單、查詢請假單的批示狀態，上級部門可以審批請假單等功能。

4)　規章制度的管理

　　用來查詢、維護企事業單位的各種規章制度。

5. 系統配置管理

1)　系統管理

　　可以進行系統用戶帳號管理、部門及人員維護、設置部門及人員許可權、更改個人密碼，個人參數設計等，並可獲得使用相關幫助。

2)　配置管理

　　可以進行系統功能模組設置、系統功能項設置、系統功能組設置以及系統參數設置，實現了系統的完全可定制。

系統運行環境

1.　伺服器端：
　　windows Nt Server 4.0以上
　　MS-IIS 4.0
　　MS-SQL Server 7.0
　　MS-Access97/2000

2.　用戶端：
　　Windows 95/98/NT
　　Internet Explore 5.0以上。

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